«Р7-Органайзер ПРО» — это удобное приложение для управления электронной почтой, контактами и деловым расписанием. Оно поддерживает все популярные почтовые протоколы, в нем есть адресная книга и календарь с множеством полезных функций. Используя возможности программы, вы можете не только вести переписку и планировать встречи, но и никогда больше не пропускать дни рождения в коллективе.
Когда в компании работает много сотрудников, становится трудно помнить точные даты рождения каждого. В «Р7-Органайзер ПРО» все важные события можно зафиксировать в календаре, отделив рабочие задачи от личной жизни. Чтобы добавить день рождения, сначала откройте в приложении раздел «Задачи» или нажмите сочетание клавиш Alt + 4.
На экране появится календарь, в котором нужно выбрать нужное число. Допустим, 9 апреля — день рождения главного бухгалтера Светланы Викторовны. Щелкните правой кнопкой мыши по пустому пространству выбранной даты или воспользуйтесь командой Ctrl + D, чтобы создать новую задачу.
В открывшемся окне заполните название события, добавьте описание при необходимости и перейдите к выбору категории. В «Р7-Органайзер ПРО» уже есть подходящая метка «Дни рождения». Отметьте ее, чтобы событие автоматически выделялось в календаре. Далее можно настроить ежегодное повторение: выберите «Ежегодно» и в поле «До» укажите «Всегда», чтобы событие повторялось каждый год (ведь мы же все надеемся, что любимые коллеги с нами навсегда). Когда все данные внесены, нажмите «Сохранить и закрыть» — теперь день рождения Светланы Викторовны будет отмечен в календаре, и напоминание сработает в нужное время.
Такой простой прием избавляет от необходимости держать кучу дат в голове или добавлять коллег в друзья в соцсетях. «Р7-Органайзер ПРО» сам подскажет, когда настало время поздравить сотрудника, угостить его кофе и пончиком или просто сказать пару теплых слов. Все, что остается, — это поддерживать в команде дружелюбную атмосферу и быть уверенным, что вы никого не забудете в важный день.
