Работа с таблицами часто включает множество рутинных операций, которые можно заметно ускорить с помощью клавиатурных сокращений. В редакторе таблиц Р7 офис есть несколько полезных сочетаний, которые помогут перемещаться, выделять данные и управлять таблицей без лишних переключений на мышку.
Для навигации по таблице можно использовать стрелки курсора ←↑↓→. Если добавить клавишу Ctrl, то Ctrl+↓ переместит активную ячейку в самый низ столбца, Ctrl+↑ — вверх, Ctrl+← и Ctrl+→ — в начало и конец строки. При этом стоит учитывать, что если в столбце или строке встречаются пустые ячейки, редактор остановится перед каждой из них.
Для быстрого выделения диапазонов можно использовать Shift+стрелка курсора, а чтобы выделить всё до конца строки или столбца за один шаг — Ctrl+Shift+курсор. Комбинации Ctrl+Shift+стрелки позволяют буквально за пару нажатий выделить всю таблицу с данными, хотя пустые ячейки снова будут прерывать движение. Чтобы выделить целую строку, независимо от положения активной ячейки, подойдёт Shift+пробел, а для выделения столбца — Ctrl+пробел.
Самое простое сочетание для выделения всей области с данными — Ctrl+A (клавиша A в английской раскладке). Кроме того, если в таблице есть диаграммы, автофигуры или схемы, можно выделить один такой объект, затем нажать Ctrl+A — выделятся все, после чего одним нажатием Del их можно удалить все сразу.
Если часть таблицы уже выделена, но нужно сделать активной другую ячейку внутри выделенного диапазона, не сбрасывая выделения, используйте клавишу Enter (активная ячейка смещается вниз), Shift+Enter (вверх), Tab (вправо) и Shift+Tab (влево).
Отдельного внимания заслуживает клавиша Alt. При её кратком нажатии на панели инструментов, боковых панелях и даже в строке состояния появляются жёлтые подсказки с клавишами для вызова нужных функций. Например, чтобы поделиться таблицей с коллегами, достаточно нажать Alt, а затем дважды клавишу «А». Эти клавиатурные приёмы помогают заметно ускорить работу в Р7 офис, особенно при частом выполнении однотипных операций.
